Политика видеонаблюдения ЧП "ИТ-Солюшн"

1. Настоящая Политика видеонаблюдения (далее - Политика) разработана в соответствии с Положением о видеонаблюдении, утвержденным директором ЧП "ИТ-Солюшн" от _______ года №____, с целью разъяснения субъектам персональных данных, которые попали в зоны обзора камер видеонаблюдения, установленных на объектах ЧП "ИТ-Солюшн", целей обработки их изображений и отражает, имеющиеся, в связи с этим у субъектов персональных данных права и механизм их реализации.

2. Политика публикуется в свободном доступе в информационно- телекоммуникационной сети Интернет на сайте https://it-solution.by/ (далее - Сайт), а также размещается в свободном доступе в пункте выдачи заказов ЧП "ИТ-Солюшн".

3. В ЧП "ИТ-Солюшн" видеонаблюдение осуществляется в пункте выдачи заказов, офисе по адресу: г. Минск ул. М. Богдановича, 129А оф. 7. на основании абзаца двадцатого статьи 6 Закона Республики Беларусь от 7 мая 2021 г. № 99-3 «О защите персональных данных» (далее - Закон) в соответствии с Указом Президента Республики Беларусь от 28 ноября 2013 г. № 527 «О вопросах создания и применения системы видеонаблюдения в интересах обеспечения общественного порядка», Постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 30 декабря 2013 г. №1164 «О критериях отнесения объектов к числу подлежащих обязательному оборудованию средствами системы видеонаблюдения за состоянием общественной безопасности», Законом Республики Беларусь от 8 ноября 2006 г. №175-3 «Об охранной деятельности в Республике Беларусь», Трудовым кодексом Республики Беларусь в интересах обеспечения общественного порядка, в том числе профилактики, выявления и пресечения правонарушений, для охраны физических лиц (посетителей, работников), объектов ЧП "ИТ-Солюшн", в том числе материальных ценностей и иного имущества, контроля доступа посетителей на объекты ЧП "ИТ-Солюшн", обеспечения производственно-технологической, исполнительской и трудовой дисциплины.

4. В ЧП "ИТ-Солюшн" видеонаблюдение осуществляется круглосуточно с использованием камер открытого видеонаблюдения, при этом используется режим записи - «постоянный».

5. ЧП "ИТ-Солюшн" информирует субъектов персональных данных об осуществлении видеонаблюдения путем размещения предупреждающих табличек на входной группе объектов, внутри помещений объектов, где осуществляется видеонаблюдение.

6. ЧП "ИТ-Солюшн" осуществляет видеонаблюдение без привлечением уполномоченных лиц, осуществляющих информационно-технологическую (IT) поддержку системы видеонаблюдения.

7. ЧП "ИТ-Солюшн" не использует систему видеонаблюдения для:

7.1. учета, фактически отработанного работниками ЧП "ИТ-Солюшн" рабочего времени;

7.2. уникальной идентификации лиц, изображенных на видеозаписи.

8. ИП «Евркрепеж» использует видеонаблюдение с функцией записи звука в пункте выдачи заказов, на складе с целью контроля и улучшения качества обслуживания покупателей (клиентов, потребителей) исключительно на камере видеонаблюдения, расположенной в пункте выдачи заказов, камере видеонаблюдения, расположенной на складе, при этом в данных пунктах размещаются соответствующие предупреждающие таблички.

9. Камеры видеонаблюдения устанавливаются в открытых для общего доступа местах в следующих зонах:

9.1. в пункте выдачи заказов;

9.2. на складе.

10. Срок хранения видеозаписей составляет 14 суток, по истечении указанного периода происходит их автоматическое удаление.

11. В случае получения информации о возможной фиксации камерами видеонаблюдения ситуаций, которые имеют признаки совершения дисциплинарного проступка, административного правонарушения, уголовного преступления, по устному поручению директора, заместителя директора для таких видеозаписей срок хранения может быть продлен на период проведения соответствующих мероприятий, предусмотренных законодательством Республики Беларусь.

12. В ЧП "ИТ-Солюшн" устанавливаются ограничения прав доступа работников к записям камер видеонаблюдения. Доступ к записям камер видеонаблюдения является закрытым, есть только у директора, а в случае его отсутствия – у лица, его заменяющего, и не предоставляется работникам. Видеозаписи не могут быть использованы работниками ЧП "ИТ-Солюшн" в личных и иных целях, не связанных с выполнением должностных обязанностей и не подлежат изменению, использованию, распространению и предоставлению, кроме случаев, предусмотренных законодательными актами.

13. ЧП "ИТ-Солюшн" вправе использовать записи камер видеонаблюдения в качестве доказательства в гражданском, уголовном, административном судопроизводстве для подтверждения факта (фактов) совершения противоправного деяния, а также установления иных обстоятельств, подлежащих доказыванию.

14. Субъекты персональных данных обладают следующими правами:

14.1. на получение информации, касающейся обработки своих персональных данных в ЧП "ИТ-Солюшн" содержащей:

• сведения о местонахождении ЧП "ИТ-Солюшн";
• подтверждение факта обработки персональных данных обратившегося лица в адрес ЧП "ИТ-Солюшн";
• его персональные данные и источник их получения;
• правовые основания и цели обработки персональных данных;
• иную информацию, предусмотренную законодательством.

14.2. получить от ЧП "ИТ-Солюшн" информацию о предоставлении своих персональных данных обрабатываемых ЧП "ИТ-Солюшн". Такое право может быть реализовано один раз в календарный год, а предоставление соответствующей информации осуществляется бесплатно;

14.3. обжаловать действия (бездействие) и решения ЧП "ИТ-Солюшн", нарушающие его права при обработке персональных данных, в Национальный центр защиты персональных данных.

15. Для реализации одного или нескольких прав, указанных в пунктах 14.1-14.3. настоящей Политики, необходимо направить в адрес ЧП "ИТ-Солюшн" (нарочным, почтой, лично) соответствующее заявление одним из следующих способов:

15.1. в письменной форме по адресу: г. Минск ул. М. Богдановича, 129А оф. 7;

15.2. в письменной форме по адресу: 220050, г. Минск а/я 295;

15.3. в виде электронного документа, содержащего электронную цифровую подпись субъекта персональных данных, на адрес электронной почты info@it-solution.by

16. Заявление о реализации одного или нескольких из указанных выше прав должно содержать:

16.1. фамилию, собственное имя, отчество (если таковое имеется);

16.2. дату рождения субъекта персональных данных;

16.3. адрес места жительства (места пребывания);

16.4. изложение сути требований;

16.5. личную подпись или электронную цифровую подпись субъекта персональных.

17. В связи с тем, что в ЧП "ИТ-Солюшн" видеонаблюдение не используется для уникальной идентификации лиц, а срок хранения видеозаписей составляет 14 суток, если иное не определено в пункте 11 настоящей Политики, изложение сути требований субъекта персональных данных должно содержать дату, объект ЧП "ИТ-Солюшн" и период времени записи изображения субъекта персональных данных. Период времени определяется в пределах часового интервала.

18. Директор, а в случае его отсутствия, иное уполномоченное на исполнение обязанностей директора лицо, является ответственным за осуществление внутреннего контроля за обработкой персональных данных. Субъект персональных данных вправе, обратиться за содействием в реализации своих прав к директору, а в случае его отсутствия, иному уполномоченному на исполнение обязанностей директора лицу, направив электронное сообщение на адрес электронной почты info@it-solution.by

19. ЧП "ИТ-Солюшн" имеет право по своему усмотрению в одностороннем порядке изменить и (или) дополнить условия настоящей Политики без предварительного уведомления субъектов персональных данных посредством размещения на Сайте новой редакции Политики.

20. Вопросы, касающиеся обработки персональных данных, не затронутые в настоящей Политике, регулируются законодательством Республики Беларусь.